Een integriteitsschending melden
Wil je een vermoedelijke integriteitsschending melden? Dit kan volledig vertrouwelijk via een aantal interne of externe kanalen.
Sinds 1 januari 2024 zijn er nieuwe regels van kracht om binnen de Brusselse overheidsdiensten dergelijke meldingen eenvoudiger te maken.
Wat is een integriteitsschending?
Integriteitsschendingen zijn er in verschillende vormen. Bijvoorbeeld:
- Corruptie (bv. in ruil voor geld een dossier van een belastingplichtige sneller afhandelen).
- Onregelmatigheden bij openbare aanbestedingen (bv. vertrouwelijke informatie aan een leverancier doorgeven om deze te bevoordelen in de gunningsprocedure).
- Zware deontologische tekortkomingen (bv. misleidende communicatiecampagnes).
Het gaat hier niet over integriteitsschendingen die te maken hebben met discriminatie of met pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag op het werk. Daarvoor geldt andere wetgeving.
Hoe meld je intern een vermoedelijke integriteitsschending?
Elk personeelslid van Brussel Fiscaliteit (ook vakbondsvertegenwoordigers) kan een integriteitsschending melden aan de integriteitspersoon of aan de interne auditdienst.
De melding bij de integriteitspersoon kan per e-mail, via Teams of telefonisch. Wil je liever schriftelijk melden? Een schriftelijke melding stuur je in een gesloten envelop, ter attentie van de integriteitspersoon, met de melding ‘STRIKT VERTROUWELIJK’.
De integriteitspersonen sturen de melding door naar de interne auditdienst (zij behandelen de melding niet zelf).
De melding bij de interne auditdienst kan als volgt gebeuren:
- Het meldingsformulier invullen
Vul het beveiligde meldingsformulier in. Dit formulier kan ook anoniem ingevuld worden en voldoet aan de strengste privacy- en beveiligingsnormen.
Geef zoveel mogelijk details over de vermoedelijke integriteitsschending. Dit helpt de interne auditdienst om de zaak grondig te onderzoeken. Beschikt u over documenten? Heeft u bewijsmateriaal? Bezorg deze. - Versturen van de melding
Zodra je het formulier hebt ingevuld en gecontroleerd, kun je de melding versturen. Je ontvangt een ontvangstbevestiging van je melding. - Behandeling van de melding
Na ontvangst van je melding, wordt deze zorgvuldig onderzocht. Je kunt op de hoogte blijven van de voortgang via het meldingsportaal, zonder dat je je identiteit moet prijsgeven.
De meldingen worden in alle vertrouwelijkheid behandeld. Ze zijn enkel toegankelijk voor de medewerkers die bevoegd zijn om deze in te kijken.
Wees zo volledig mogelijk, met de volgende informatie:
- Een omschrijving van de vermoedelijke integriteitsschending.
- Wat er is gebeurd en hoe het is gebeurd.
- Naam, functie en contactgegevens van de betrokkenen.
- Je handtekening (uitgezonderd bij anonieme melding).
Om de opvolging te vergemakkelijken, geef je best je identiteit en contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres). Je mag er ook voor kiezen je melding anoniem te doen.
De integriteitspersoon of de interne auditdienst behandelt je persoonsgegevens en je melding volledig vertrouwelijk. Je wordt op de hoogte gebracht van de stappen in het onderzoek na de melding.
Je kan ook de integriteitspersoon of de interne auditdienst raadplegen als je informatie of begeleiding wil.
Hoe meld je extern een vermoedelijke integriteitsschending?
Je vreest represailles op de werkvloer omdat je een schending meldt of omdat je aan een onderzoek deelneemt? Je kan altijd aan de Brusselse Ombudsman bescherming vragen als klokkenluider. Dit kan via de website van Ombuds Brussel.
Wil je meer informatie over de procedure, over de rol van de integriteitspersoon en van de Brusselse Ombudsman en over de verwijzingen naar wetteksten? Raadpleeg dit document.
